Ainul Abdi. NIM 180101120816. Manajemen Koleksi Deposit di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan. Pembimbing
Bidang Konten dan Metodologi Juairiah S. Pd.I., M.Hum. Pembimbing
Bidang Bahasa dan Teknik Penulisan Wiwik Agustinaningsih, M.Pd pada
Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, Fakultas Tarbiyah
dan Keguruan. UIN Antasari Banjarmasin. 2022.
Kata kunci: Manajemen, Koleksi Deposit, Kendala
Manajemen koleksi deposit yaitu pengelolaan perjalanan koleksi deposit
mulai dari pengadaan sampai koleksi siap untuk dilayankan. Penerapan manajemen
koleksi deposit di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan
yang peneliti temui pada awal observasi yaitu terdapat buku lain yang tercampur
dengan rak koleksi dan koleksi yang berdebu.
Tujuan penelitian ini untuk mengetahui manajemen koleksi deposit dan
kendala yang dihadapi pustakawan dalam mengelola koleksi deposit di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Provinsi Kalimantan Selatan. Penelitian ini menggunakan
penelitian lapangan dengan pendekatan kualitatif dan metode deskriptif.
Pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara, serta dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukan bahwa manajemen koleksi deposit di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan sudah sesuai dengan
UUD Nomor 4 Tahun 1990 tentang Wajib Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya
Rekam serta sesuai dengan Pedoman Pengolahan Bahan Perpustakaan tahun 2018.
Pengadaan koleksi deposit (perencanaan) hanya berfokus pada teknik pengadaan
melalui serah simpan, hibah, dan hunting. Pengolahan koleksi deposit
(pelaksanaan) dari inventarisasi hingga klasifikasi. Pengembangan koleksi deposit
(pengorganisasian) dilakukan dengan adanya sosialisasi UUD karya rekam dan
cetak, pelaksanaan kerjasama dan seleksi koleksi namun tidak terdapat kebijakan
pengembangan koleksi tertulis. Penyusunan koleksi didasarkan kode tiap jenis
bahan koleksi deposit kemudian diberi kode wilayah terbitan dan tahun terbit serta
nomor urut tahun terbit, dan pelestarian lebih terfokus pada melestarikan koleksi
lama dan rusak untuk dialih media. Kendala manajemen koleksi deposit yaitu
kurangnya sumber daya manusia, kondisi fisik buku memiliki tingkat kerusakan
berbeda, perawatan buku yang kurang, kelembaban ruangan dan pencahayaan
matahari tidak terjaga, kertas koleksi mudah rapuh serta proses pencarian katalog
koleksi masih dilakukan secara konvensional lewat buku besar koleksi deposit.