Administrasi pendidikan merupakan bagian dari kegiatan yang dijalankan
tata usaha, salah satu tugas dari administrasi adalah melakukan pengelolaan
kearsipan. Agar pengelolaan kearsipan berjalan sesuai dengan tujuan, maka harus
dilakukan dengan baik. Salah satu madrasah yang melakukan kegiatan pengelolaan
kearsipan MTsN 1 Kota Banjarmasin yang dijadikan peneliti sebagai tempat
penelitian.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengelolaan kearsipan di
MTsN 1 Kota Banjarmasin yang meliputi penciptaan, penggunaan, penyimpanan,
pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip, serta faktor penunjang dan
penghambat dalam sistem pengelolaan kearsipan.
Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan
pendekatan kualitatif. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian lapangan.
Subjek penelitian ini adalah Arsiparis, Kepala Tata Usaha, dan Kepala Madrasah.
Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah wawancara, observasi dan
dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengelolaan kearsipan di
MTsN 1 Kota Banjarmasin meliputi penciptaan, penggunaan, penyimpanan,
pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan sudah dilaksanakan dengan baik. Ada
beberapa yang perlu diperbaiki seperti peralatan dan tempat penyimpanan peralatan
yang digunakan masih kurang, sistem pemeliharaan yang kurang diperhatikan,
sistem penyusutan tidak memiliki jadwal retensi, dan sistem pemusnahan cara yang
dilakukan tidak sesuai dengan yang seharusnya. Faktor penunjang sistem
pengelolaan kearsipan yaitu melakukan kegiatan berdasarkan SOP yang berlaku
(menghimpun, mengklasifikasi, menyusun, menyimpan), sistem penataan yang
baik, dan menyelenggarakan penyediaan dan penggunaan. Faktor penghambat
kualifikasi persyaratan pegawai tidak terpenuhi, bertambah jumlah arsip terusmenerus dan tempat pemnyimpanan yang tidak sesuai ketentuan.