Pengarsipan sangat penting bagi organisasi, baik pemerintah maupun
swasta. Dokumen-dokumen penting memerlukan sistem pengarsipan yang
efektif untuk pemeliharaannya. Penelitian berlokasi di Kantor Depot Arsip
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar. Tujuan penelitian ini
untuk mengetahui proses pengelolaan arsip dan upaya dalam meningkatkan
efesiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di Kantor Depot Arsip Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar.
Jenis penelitian ini adalah penelitian lapangan dengan menggunakan
pendekatan kualitatif deskriptif. Subjek dalam penelitian ini adalah Kepala
Bidang Kearsipan, Kepala Seksi Arsip dinamis, Kepala Seksi Arsip Statis, dan
Arsiparis Pelaksana. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi,
wawancara, dan dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan proses pengelolaan arsip di Kantor Depot
Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar dilakukan secara
sistematis dan akuntabel melalui lima tahap utama: penciptaan, penggunaan,
pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan. Penciptaan yakni tahap awal
terbentuknya arsip dari sebuah kegiatan, Penggunaan yaitu proses pemanfaatan
arsip sebagai bahan informasi dan dokumentasi, Pemeliharaan mencakup
penyimpanan arsip agar tetap terjaga kondisi fisiknya, Penyusutan adalah
pengurangan arsip melalui pemindahan, pemusnahan, atau penyerahan,
Pemusnahan merupakan tindakan menghapus arsip yang tidak bernilai guna
sesuai ketentuan hukum. Upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pengelolaan arsip di Kantor Depot Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Banjar menunjukkan komitmen kuat melalui strategi digital dan
penguatan kelembagaan. Beberapa upayanya adalah peningkatan kapasitas
arsiparis, optimalisasi aplikasi SRIKANDI, serta inovasi sistem lokal seperti
PAISMANIS sebagai bentuk adaptasi dan penguatan pengelolaan arsip.